Externer Datenschutzbeauftragter (DSB) – Premium Paket 2

Datenschutz als strategischer Enabler statt Pflichtaufgabe

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Datenschutz nicht nur rechtskonform, sondern auch effizient und geschäftsunterstützend zu organisieren. Unser Premium-Datenschutzpaket stellt Ihnen einen erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite, der Datenschutz in Ihre Prozesse integriert – statt ihn daneben laufen zu lassen.

Leistungsumfang (12 Monate Betreuung)

1. Stellung als externer Datenschutzbeauftragter

• Offizielle Benennung gemäß Art. 37 DSGVO

• Ansprechpartner für Behörden und Betroffene

• Übernahme der gesetzlich geforderten Aufgaben nach Art. 39 DSGVO

2. Datenschutz-Governance & Strukturaufbau

• Aufbau oder Optimierung Ihrer Datenschutzorganisation

• Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessen

• Integration in bestehende Systeme (z. B. Microsoft 365, CRM, ERP)

• Entwicklung eines praktikablen Datenschutz-Frameworks

3. Risikoanalyse & Schutzmaßnahmen

• Durchführung strukturierter Datenschutz-Risikoanalysen

• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

• Identifikation kritischer Verarbeitungstätigkeiten

• Ableitung konkreter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

4. Dokumentation & Nachweisführung

• Aufbau und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Unterstützung bei AV-Verträgen und Datenschutzerklärungen

• Audit-sichere Dokumentation für Prüfungen

• Vorbereitung auf externe Audits oder Behördenanfragen

5. Operative Datenschutzberatung

• Laufende Beratung bei Projekten, Tools und neuen Prozessen

• Bewertung von Tools (z. B. SaaS, KI, Cloud-Systeme)

• Unterstützung bei Vertragsprüfungen und Datenschutzklauseln

• Schnelle Einschätzung bei Ad-hoc Fragestellungen

6. Schulung & Awareness

• Durchführung von Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter

• Sensibilisierung von Führungskräften und Fachabteilungen

• Bereitstellung von Leitfäden und Best Practices

• Optional: Aufbau eines E-Learning-Konzepts

7. Incident- & Anfrage-Management

• Unterstützung bei Datenschutzvorfällen (inkl. Meldepflichten)

• Begleitung bei Auskunftsanfragen (DSGVO Art. 15 ff.)

• Strukturierte Prozesse zur schnellen Reaktion

• Minimierung von Haftungsrisiken

Leistungsrahmen

• Kontingent: ca. 120 Stunden / Jahr

• Reaktionszeit: innerhalb von 24–48 Stunden

• Kommunikation: Remote + optional Vor-Ort-Termine

• Zugriff: Direkter Ansprechpartner (kein Ticketsystem-Zwang)

Mehrwert für Ihr Unternehmen

• Rechtssicherheit: Reduzierung von Bußgeld- und Haftungsrisiken

• Effizienz: Datenschutz integriert in bestehende Prozesse

• Geschwindigkeit: Schnelle Entscheidungen statt Blockaden

• Skalierbarkeit: Mitwachsender Datenschutz bei Unternehmenswachstum

• Wettbewerbsvorteil: Vertrauen bei Kunden, Partnern und Auditoren